20/11/2010

ASSEMBLEIA 1° DE DEZEMBRO

Esta marcado será dia 1° de Dezembro as 19:00 horas ,local : salão de Festas do nosso Condomínio, em destaque alguns assuntos da discussão:

  • Déficit orçamentário da gestão de out.2009 à agosto de 2010 ; 
  • Prestação de contas dos meses de setembro, outubro e novembro de 2010;
  • Votação da nova proposta do Regimento Interno e Convenção de Condomínio
  • Assuntos Gerais 

A participação de todos é de extrema necessidade, para uma melhor convivência em grupo e para uma administração mais eficaz. Juntos faremos de nosso condomínio um lugar  mais seguro ,limpo e melhor de se viver.




  Vitória, 20 de Novembro de 2010.

                                                                                                                Lexsandra Barone
                                                                                                                      síndica

01/11/2010

COMPRA MENSAL DE PRODUTOS LIMPEZA,HIGIENE,CONSUMO FUNCIONARIOS

      
 Condominio do Edificio West Plaza 
COTAÇÃO      
MÊS:          ANO: 
PRODUTOREFERENCIAUNIDQUANT.VLR. UNITVLR. TOTAL
Açucar Cristal 5 kgunid2  
Café250 grunid8  
Margarina500 grunid3 não precisa
Desinfetante5 litrosunid2  
Sabonete Liquido5 litrosgl1  
Pedra sanitária40 grunid10  
Sapolio Cremoso300 mlunid8  
Veja Limpesa Pesada500 mlunid8  
Veja Multiuso Lavandatradicional 500mlunid8  
Papel Higienico 4X30c/4X30 metrosunid6  
Papel Toalha1.000 folhasfd6  
Vaselina Liquida1 litrounid1  
Alcool1 litrounid4  
Inseticida300 mlunid3  
Bom Araerosol 400 mlunid3  
Detergente Liquido5 litrosunid1  
Lã de Açoc/ 8 unidadesunid2  
Sabão em póc/1 kgunid2  
Sabão em barrac/5 unidadesunid1  
Esponja Dupla Face unid4  
Limpa pedra2 litrosunid4  
Fibra Macia branca102x260unid4  
Fibra limpesa pesada102x260unid2  
Sabonete em barra90 gramasunid4  
Copo descartavel 200 mlc/100 unid unid8  
Pano de chãoalvejado (55x75)unid8  
Flanela branca40x60unid8  
Lustra moveis200 mlunid0 não precisa
Saco de lixo 200 litrosc/100 unid preto fortãounid5  
Saco de lixo 40 litrosc/100 unid unid0 não precisa
Saco de lixo 20 litrosc/100 unid fr0 não precisa
Essencia de Eucalipto1 litrounid2  
Cloro Puro5 litrosunid2  
Papel Higienico 300X8300x8 1  
      
      
      
      
QUANT. ITENS:  QUANT.VRL.TOTAL 
FORMA DE PAGAMENTO
DATA DO PEDIDO:
PREVISÃO DE ENTREGA:
EMPRESA FORNECEDORA:
TEL:
CONTATO:

AVARIA NO ELEVADOR SOCIAL


SR. CONDÔMINOS E VISITANTES,


ESCLARECEMOS QUE EM VIRTUDE  DA CHUVA DESTA MADRUGADA O ELEVADOR SOCIAL SOFREU AVARIA FICANDO INTERDITADO POR FALTA DE PEÇA DE REPOSIÇÃO,     RETORNANDO AO SEU DEVIDO FUNCIONAMENTO NA QUARTA-FEIRA.

CONTAMOS COM A COMPREENÇÃO DE TODOS,

Lexsandra Barone (Sindica)
      01/11/2010

CONTRATADA BOMBAS ELETRICAS E HIDRAULICA

CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVOÇOS DE MANUTENÇÃO EM BOMBAS HIDRÁULICAS E PAINEL ELETRICO


Pelo presente instrumento particular, fica justo e contratado entre a firma LUZA ELETROMECANICA,com Inscrição Municipal sob n. 22.215-1,situada a Av: Champagnat,422,Praia da Costa em Vila Velha-ES, aqui representada pelo Sr. Manuel da Silva Santos, com CPF n. 458.292.687-87, responsável técnico, doravante denominada simplesmente CONTRATADA, e o CONDOMINIO DO EDIFICIO WEST PLAZA,localizado na Av: Rio Branco, 311-Santa Lucia, Vitória-ES inscrito no CNPJ/MF e sob o n. 11.202.503/000166, doravante denominado simplesmente CONTRATANTE, o seguinte.

1-OBJETO
O objeto do presente instrumento é a prestação de serviços de assistência técnica pela CONTRATADA, nas bombas hidráulicas abaixo descritas, bem como nas instalações elétricas e hidráulicas das mesmas solucionando, rápida e eficazmente, os problemas surgidos, efetuando, também, inspeções técnicas preventivas mensalmente.
-02(duas) Bombas de Recalque Marca Dancor , mod. 674 10 CV, 220/380 Volts.
-01 (Uma) Bomba de piscina, Marca Grundfos,12 CV,110/220 Volts.

1.1-O presente contrato cobre a mão-de-obra dos serviços a serem executados nos equipamentos acima descritos, bem como nas instalações elétricas e hidráulicas dos mesmos a saber:
Chave Geral, Painel de Comando, Registros, Válvulas, Automáticos de nível de torneiras e Bóias, tal como a inspeção preventiva da mesma.
1.2- O presente contrato não cobre a troca de peças se por ventura forem trocadas, se assim o fizer necessário  ficando a CONTRATANTE responsável pelo pagamento das mesmas, mediante apresentação de nota fiscal e aprovação do serviço.

2-FUNÇÕES BÁSICAS DA CONTRATADA

2.1-Trabalhar em caráter de urgência, a qualquer dia durante 24(vinte e quatro) horas, cuja manutenção seja solicitada pelo CONTRATANTE, nos equipamentos e instrumentos constates no item 1,
2.2-Assegurar, através da manutenção preventiva e corretiva, o bom desempenho dos equipamentos, em condições normais de uso.
2.3- Relatar ao CONTRATANTE, todas as deficiências e avarias encontradas nos equipamentos.
2.4-Quando houver necessidade de remoção dos equipamentos para revisão na oficina da CONTRATADA, estabelecer prazo e normas para execução dos serviços.
2.5-Serão executadas  1(uma) manutenção preventiva a cada 30 dias preferencialmente.

3- OBRIGAÇÃO DA CONTRATANTE.

3.1-Não permitir que seja efetuada, sem prévio conhecimento ou orientação da CONTRATADA, qualquer desmontagem ou conserto nos equipamentos constantes do item 1.
3.2-Manter contato com a CONTRATADA imediatamente após a constatação de problemas com os equipamentos.
3.3-Autorizar sempre que se fizer necessário, a aquisição de peças, que serão cobradas mediante nota fiscal apresentada , para que  a CONTRATADA seja reembolsada  junta com a fatura a vencer, após a substituição.
3.4-Manter sempre desobstruído o acesso à casa de Bombas,

4-CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

4.1-Pelos serviços prestados, o CONTRATANTE pagará a contratada, mensalmente, o valor de R$ 50,00(cinqüenta reais).
4.2-As notas serão encaminhadas ao CONTRATANTE, com antecedência de 05(cinco) dias, para pagamento todo dia 10 (dez) a partir de Setembro de 2010.

5-PRAZO DE DURAÇÃO , RECISÃO E REAJUSTE.

5.1-A vigência de presente contrato é de 12 (doze) meses,a contar da data de assinatura do mesmo, podendo ser prorrogado automaticamente, se não houver manifestação, por escrito das partes.
5.2-A rescisão do presente instrumento poderá ser solicitada, por qualquer das partes, a qualquer tempo, mediante o aviso prévio com antecedência mínima de 30(trinta) dias.
5.3-O preço  estipulado no item  4.1, assim como o serviços constantes nas clausulas 1 e 2 sofrerão reajustes  de acordo com índice do mercado, para tanto serão avisados com antecedência  por escrito o CONTRATANTE ,aguardando aprovação do mesmo.

6-FORO

Fica eleito o Foro da Comarca de Vila Velha/ES, com prejuízo de qualquer outro, por mais privilégios que seja para dirimir quaisquer litígios deste CONTRATO e, por estarem assim justos e contratados, firmam o presente em 02 (duas) vias igual teor, que vai devidamente assinado pelas partes contratantes.








Vila Velha, 01 de Setembro de 2010.

MUDANÇA DE PRESTADORA DE SERVIÇO

WEST PLAZA


IMPLANTAÇÃO DO NOVO SISTEMA DAS ABERTURAS DOS PORTÕES DA GARAGEM

*SISTEMA ATUAL
1)       Da má utilização : Discutido por diversas vezes sobre o sistema das garagens e sua utilização por parte dos moradores, foram tomadas as seguintes providencias por parte do conselho e a Sra. Síndica, mudança urgente na abertura dos portões da garagem térrea e rampa, tendo como pauta a utilização por parte de alguns condôminos de forma arbitraria ao regimento interno; emprestando vagas a terceiros, estacionando seus  veículos fora de suas respectivas vagas, ou até mesmo em vagas de outros, entrada indevida de prestadores de serviços, causando aborrecimentos e transtornos ao condomínio e funcionários.
2)       Das buzinas: foi compreendido que se  faziam necessários por alguns moradores ,pois os mesmos estavam com seus controles decodificados em virtude do sistema instalado pela própria construtora, em analise feita por técnicos.
3)       Gastos: chamadas para codificar controles de acesso, criando um circulo vicioso de gastos e insatisfação por parte dos moradores.
4)       Serviços prestados: até a presente data  foram solicitadas por parte da administradora Condonal diversas empresas para solucionar o problema dos controles de acesso, portões, sensores de presença, interfones e portão de pedestres. Causando irritação nos moradores e uma demanda de chamadas gerando gastos para o condomínio.


*SISTEMA DESCUTIDO COM O CONSELHO
1) Levantamento do sistema atual: garantia, chamadas, contratos, gastos, segurança e insatisfação dos moradores através de registro de reclamação.
2) elaboração de um novo sistema: cadastro de moradores, orientação aos moradores através da portaria,da atual administradora Confiança, por notificações protocoladas e entregas do regimento interno aos condomínios que ainda não possuem e e-mails enviados com copia do mesmo  as imobiliárias para orientar os futuros moradores do West Plaza.
3)Contratada: através de chamadas para vistoria de algumas empresas em nosso sistema, foram levadas em conta; analise técnica, disponibilidade para a execução do serviço em tempo real e emergencial, custo mensal de manutenção. Custo de peças a serem utilizadas em orçamentos prévios.
4) Para a melhoria e funcionamento:  instalação de câmeras internas  na rampa e na garagem  térreo ,instalação de sensores fora e dentro das garagens com acionamento na portarias através de bips, instalação de refletores de presença para maior iluminação a noite na chegada e saída das garagens, botoeiras na portaria  para abertura dos portões após a identificação do veiculo, faixa que direciona o alcance dos sensores, orientação para a portaria.
5)identificação: por meio de cadastro entregue na portariam e selo refletivo

*APROVAÇÃO
1)Contrato: foi aprovada a contratação da Empresa Delta, para a manutenção mensal e periódica, incluindo a limpeza dos portões, melhoria do sistema de iluminação, interfones, câmeras, sensores, minuteiras, portão de pedestres. Como consta no Contrato anexado.
2)Aprovação do orçamento: foi aprovado orçamento para a instalação como consta em anexo
3)cadastro: fixar prazo para entrega dos formulários de cadastro 30/09/2010
4)distribuição do selo refletivo para os veículos cadastrados, para facilitar a identificação através da portaria.
*INSTALAÇÃO
Foi iniciada a instalação do novo sistema através da contratada no dia 01/09/2010, exigindo assim por parte dos moradores colaboração e paciência, algumas medidas estarão sendo iniciadas em conjunto, como a conscientização da necessidade de tal mudança. Mas acreditando na competência de nossos funcionários e na compreensão de todos os envolvidos