ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO DO EDIFÍCIO WEST PLAZA, REALIZADA EM 24/08/2010.
Aos vinte e quatro dias do mês de agosto do ano dois mil e dez ás 20:00 horas, em segunda convocação, reuniram-se os Condôminos dos apartamentos: 301,306,405,406,504,804,805,806,1104,1105,1106,1204, conforme assinatura no livro de presença deste condomínio, para deliberarem sobre o edital de convocação devidamente publicado, constando da seguinte pauta: 1- Definição da forma de contratação dos funcionários; 2- Apresentação da previsão orçamentária Mensal; 3- Assuntos Gerais. A administração deu por aberta a sessão sendo eleito para presidir a Sra. Lexsandra Aparecida Lourenço Barone (305) que tomando lugar na mesa escolheu a Sra. Patricia (Confiança) para secretariar os trabalhos. Dando continuidade passou-se a ordem do dia com o seguinte assunto:
1- Definição da Forma de Contratação dos Funcionários:
A Sra. Patricia abre a assembléia apresentando a administradora Confiança, o Sr. Alex conselheiro acha interessante e até pela redução de custos e para melhor administrar os funcionários do condomínio. O Sr. Alex explica que por questão trabalhista pode ocorrer em qualquer situação, tanto terceirizado ou funcionário pelo condomínio. A proposta é contratar os funcionários pelo condomínio. Fica aprovada por unanimidade a contratação dos funcionários pelo condomínio.
2- Apresentação da Previsão Orçamentária Mensal:
Sra. Patricia apresenta a proposta conforme solicitação do antigo sindico Sr. Marcelo da previsão orçamentária ser mensal e não fixo ,conforme atualmente o condomínio exerce, pois com a previsão fixa pode ocorrer décift orçamentário, pelo motivo que a proposta é previsão mensal para melhor controle das finanças do condomínio. O Sr. Alex esclarece que a convenção feita pela Quintella Torres (construtora) informa que as duas lojas do condomínio não pagam à taxa de condomínio, os moradores não concordam e sugerem rever esta convenção para incluir o pagamento da taxa de condomínio, fica a sugestão para ser discutido e aprovado em assembléia. Fica aprovada a previsão orçamentária mensal do condomínio.
3- Assuntos Gerais:
a)O morador Evandro (1106) sugere marcar uma nova assembléia com urgência antes da chuva, devido algumas pendências da construtora. Sra. Patricia orienta que já pode fazer uma notificação para construtora, para adiantar o processo das pendências. (A sindica Sra. Lexsandra explica que será resolvido em caráter emergencial; b)A Sra. Lexsandra juntamente com o Sr. Alex explica que a convenção está disponível na portaria para os condôminos analisarem;c)Sra. Alexandra explica que esta tendo vários problemas de portão da garagem, pois ela esta estudando uma forma para melhorar segurança, pois alguns condôminos estão cedendo os controles para terceiros;d)A moradora do apartamento 804 sugere um semáforo próximo ao condomínio, pois já adquiriu a faixa de pedestre que foi muito importante para a segurança, também sugeriu a colaboração de todos os condôminos a utilizar o disk silencio e utilizar os recursos disponíveis;e)O morador Sr. Abelardo quer saber o que será feito com a inadimplência que esta alta no condomínio. Sra. Patricia explica que para combater a inadimplência o condomínio pode protestar o boleto, e a cada 15 dias efetivar a cobrança administrativa e após 3 meses abrir uma ação em pequenas causas;f) A moradora do apartamento 405 sugere adquirir novas e mais cadeiras para o salão de festas.
Nada mais havendo a se tratar foi dada por encerrada a presente sessão, e eu, que secretariei e lavrei a presente Ata, assino juntamente com o presidente para que surtam os efeitos legais.
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Lexsandra Aparecida Lourenço Barone
Presidente
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Aline Lima de Moraes
Secretaria.
